曾任麦肯锡顾问的高杉尚孝以一般人常见的房仲交涉情境为例,说明可以怎么锻炼「心理强韧性」(mental toughness),战胜谈判压力。
所有交涉战术都是扰乱对方的心理战术,优秀的交涉者,即使面对挑拨和威胁,也能保持平常心以及思考弹性,做出冷静分析。
某房仲先介绍一位顾客好几间格局、位置较差的房子,于是,这位顾客满怀期望地看过一个又一个的物件之后,逐渐感到灰心、疲惫,而且担心找不到满意的房子,此时,他开始放宽条件。
房仲发现了顾客的心理变化之后,便开始介绍稍微好一点的房子给他,还会说:「这个物件非常划算,最近才刚释出,有好几组人看了都很喜欢,还有一组说要今晚下订。」
顾客变得有点不安,接着,房仲再一副挂保证的样子说:「从我经手这么多案件来说,这个选择真的很不错,难道你不相信我的专业和经验吗?」
此刻,就算顾客还是对其中几项条件不满意,却很有可能马上下订。一旦付了订金,人们往往会开始强化决定的正当性,再加上「已经答应对方的事,不要轻易破坏约定。」这层心理因素作祟,最后这位顾客用了不太划算的价格,买下不太满意的房子。
高杉尚孝指出,如果不想要落入交涉的陷阱里,需要从以下2个面向着手:
满心期待的顾客通常都是以「我一定要找到满意的房子」的心态去看屋。但是,在谈判交涉时,「非这样不可」的想法其实是一种不切实际、欠缺柔软性的思考方式,要是期望落空,人们很容易陷入挫折、沮丧、不知所措,因而影响判断力。
如果谈判时的态度是「我绝对不能失败」「绝不能让对方看见我的破绽」「绝对不能被对方瞧不起」「我一定要赶快了解对方说的每一句话背后的意思」只会让交涉迈入僵局,因为姿态不够软的话,容易激起对方防卫心。
此外,顾客只根据自己看了几间房子的经验,就推断自己很可能永远找不到理想的房屋,其实是过度普遍化有限的经验,导致做出「虽然不满意但是只好接受」的让步,这也是谈判时常犯的错误。
如果情境里的这位顾客懂得良性思考,就能在看过多间不满意的房子之后,有意识地保持平常心,即使房仲开始介绍条件比先前好的房子,还是可以理性判断它是否符合自己原先设定的标准。
高杉建议,想要谈判无往不利,最好以「怀抱希望,但也可能落空」的态度面对。这种良性思考方式不仅心情会轻松许多,想法会变得比较灵活。
因为你希望顺利,所以会为了实现它而努力准备,但是,就算结果不如预期,你也不会把它看得太严重。换句话说,交涉失败只是机率问题,而非世界末日。
**如果能用良性思考面对谈判失利的经验,人们顶多感到悲伤、担心、不愉快,而不至于引发逃避、自我否定、丧失自信等严重的负面情绪。轻微的失落感比较容易复原,甚至有助于激发改善现状的动力。
想在高压的谈判场上保持平常心,不妨事前模拟几次状况剧。例如,对手可能会以缺德、威逼的态度对付你,或是你们因为长时间协商,陷入僵局,大家都疲惫不堪,此刻,你可以从哪些角度思考替代方案。
为了让你更加身历其境,你还可以请人扮演挑拨者,不断威胁你,你得提醒自己冷静面对,无论对方如何无理,都不发火、不退缩、不屈服。
「你脑袋到底在想什么?弄一点有搞头的东西来好吗!」「搞什么!这个提案太烂了!立刻给我重想一个!」「不是这样啦!你根本不了解我们的情况!」「我们对你的提案一点兴趣也没有!请回吧!」
你不妨这样告诉自己:「对方能够态度友善最好,但是,实际上,他很有可能做不到。」总之,能否迅速切换思考方式,重启交涉,就是谈判成败的关键。
高杉尚孝指出,优秀的交涉者绝对不是毫不让步,坚持己见,而是在双方都没有任何退让空间的状况下,依然能保持柔软的思考力,想出一个双方都能接受的方案。
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